video conference

hội nghị truyền hình , Video Conferencing System

PHẦN I

Bài viết này Cty LGC xin chia sẻ cùng bạn  về Video Conferencing System (hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến). Đầu tiên bạn phải hiểu được tổng quan về Hệ thống hội nghị truyền hình là gì? 

1.      Tổng quan về hệ thống hội nghị truyền hình:

Hệ thống họp hội nghị trực tuyến là hệ thống thu hình ảnh và âm thanh một cách trực tiếp theo thời gian thực giữa các cá nhân hay các ban ngành , tổ chức hay những nơi cách nhau về vị trí địa lý xa ví dụ như từ chi nhánh thủ đô Hà Nội vào tận chi nhánh trong Sài Gòn thì thông qua IP như mạng nội bộ , mạng Wan , Intranet … hay thông qua đường dây quay số trực tiếp ISDN.

2.   Những thành phần tạo nên Hệ thống hội nghị truyền hình

-          Thiết bị đầu cuối cơ bản của một hội nghị truyền hình (video conferencing) thì bao gồm: camera và bộ codec dung để giải mã và mã hóa tìn hiệu.

-          Thể thức truyền tín hiệu nén của hệ thống dựa trên giao thức H.323 (trên nền IP) và H.320 ( trên nền quay số ISDN), H.321 trên ATM đã được tiêu chuẩn hóa của ITU-T, có thể tương tác với bất kỳ hệ thống họp hội nghị trực tuyến khác cùng giao thức này.

-          Ngoài thực hiện chức năng truyền hình ảnh và âm thanh theo thời gian thực thì hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến cuả Polycom còn có chức năng chia sẻ dữ liệu từ máy tính giữa các điểm với nhau như : các văn bản, các báo cáo bằng Word, những file thống kê dữ liệu bằng Exel, hay là những file dữ liệ trình chiếu bằng PowerPoint …Với phần mềm chia sẻ dữ liệu trình chiếu sẽ được hỗ trợ chức năng này trong qua trình chia sẻ trong hội họp.

-          Hệ thống hội nghị truyền hình cá nhân: được lắp đặt trong các máy tính cá nhân PC và sử dụng cho các liên lạc điểm-điểm. Chúng sử dụng các máy quay camera được gắn trên máy PC của bạn.

-          Hệ thống hội nghị truyền hình theo nhóm: được sử dụng trong các phòng hội nghị,các tổ chức lớn, hội thảo có nhiều người tham dự (điểm-đa điểm). Hệ thống này sử dụng một hoặc nhiều máy quay chụp hình (camera) di chuyển - nghiêng- và thu phóng (Pan-tilt-zoom) nhằm phủ sóng toàn bộ các phòng hoặc tất cả những người tham gia. Bên cạnh đó thì chất lượng âm thanh được đảm bảo và cũng tốt hơn rất nhiều. Trong hệ thống hội nghị truyền hình theo nhóm (system video conferecing) có nhiều người sử dụng thì bạn cần phải có thêm một thiết bị điều khiển phiên làm việc (MCU - Multipoint Conference Unit) hoặc là phần mềm điều khiển đa điểm nhằm phân bố các hình ảnh, đàm thoại và dữ liệu cho nhiều người sử dụng. MCU tạo ra các phòng hội nghị ảo trong mạng mà trong đó người sử dụng từ các địa điểm khác nhau có thể kết nối và tham gia hội nghị trực tiếp bằng hình ảnh và âm thanh. MCU cũng hỗ trợ điều chỉnh băng thông truyền dữ liệu trong suốt quá trình hội nghị từ 128 Kbps lên đến 2 Mbps.

-          hội nghị truyền hình gồm: thiết bị đầu cuối, kênh truyền dẫn, thiết bị điều khiển đa điểm và một số thiết bị phụ trợ như ti vi, camera, Microphone, bộ triệt tiếng vọng, máy tính, bộ trộn, đầu VCD... Có thể mô tả hoạt động và thiết bị hội nghị truyền hình như sau:

-          Thiết lập cuộc gọi: yêu cầu đầu tiên mang tính chất bắt buộc là có một người thiết lập cuộc gọi (người tổ chức hay chủ toạ). Thiết bị đầu cuối tại nơi người tổ chức hội nghị trực tuyến sẽ khởi tạo cuộc gọi đến các thiết bị đầu cuối tại những nơi khác mời tham gia. Nếu có một nơi nào đó không có người phản hồi (không có người trong phòng Hội nghị), sau một khoảng thời gian chờ nhất định, thiết bị đầu cuối sẽ tự động chuyển sang quay số điện thoại cá nhân để mời tham gia. Như vậy, người này vẫn có thể tham gia hội nghị truyền hình dù rằng đang ở đâu (tất nhiên không có hình ảnh).

-           Mật khẩu tham gia: Người chủ toạ có quyền thiết lập, kết thúc Hội nghị; cho phép hoặc không cho phép ai được tham gia; ai được phát biểu; nơi nào được hiển thị chính trên màn hình của tất cả các nơi tham gia. hội nghị truyền hình bao giờ cũng có mật khẩu tham gia riêng do người chủ toạ đặt. Mật khẩu này giống như khoá cửa phòng họp. Chỉ những người biết mật khẩu mới có thể tham gia.

-           Chuyển tải hình ảnh: Mọi âm thanh, hình ảnh truyền, được truyền tới tất cả các nơi tham gia trên các kênh truyền dẫn tốc độ 2Mb/s hoặc hơn hoặc thậm chí chỉ có 128kb/s. Mọi người có thể truyền nội dung tài liệu của mình (File Word, Excel, Power point...) với độ phân giải cao nhất (XGA) tới các thành viên tham dự hội nghị.

- Thiết bị hội nghị truyền hình (VCS): Đây là thiết bị truyền, nhận tín hiệu âm thanh, hình ảnh. Cấu trúc của bao gồm: các cổng kết nối cho tín hiệu vào, ra tích hợp với mạng truyền dẫn; bộ điều khiển, giải mã, mã hoá tín hiệu video, nén, giải nén tín hiệu Audio; phần thu nhận âm thanh, hình ảnh, dữ liệu như camera, microphone, speaker..

-          Thiết bị phụ trợ: Tuỳ điều kiện và khả năng có thể trang bị thêm các thành phần khác như phần mềm quản lý mạng truyền hình hội nghị, phần mềm đặt lịch truyền hình hội nghị, bảng thông minh (digital whiteboard), hệ thống âm thanh, hình ảnh, ánh sáng phụ trợ....

-          Phương tiện truyền dẫn: có thể sử dụng dịch vụ ISDN, đường thuê bao riêng (Leased line), IP, mạng thế hệ mới NGN.